Es muy útil a la hora de querer enviar cartas o correos electrónicos a varias personas, pues a partir de un modelo de carta y una base de datos puedes hacer todas las cartas sin la necesidad de escribir todas.
Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Abrir un documento de word y pinchar sobre la pestaña de correspondecia
2. Pinchamos sobre iniciar correspondencia, y dentro en: paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia
3. Al pinchar en esta pestaña en la parte derecha del word nos saldrán una serie de pasos a seguir, que nos facilitan el crear la combinación de correspondencia.
En el tercer paso, tenemos que elegir los destinatarios, podemos usar una lista existente, seleccionar contactos de Outlook o escribir una lista nueva.
En nuestro caso hemos hecho dos tipos de correspondencia, una con una lista ya existente y otra escribiendo una nueva.
- Creando una lista:
Al salir esta pestaña creamos una lista, donde pondremos lo datos que necesitamos de cada destinatario.
- Con una lista existente: examinamos la lista que tenemos ya creada, en este caso la lista la hemos creado en un excel.
Los últimos tres pasos son los siguientes:
En el paso número 4 hay que escribir la carta modelo para poder combinar la correspondencia con la lista de personas:
Para ello usaremos los campos combinados en aquellas palabras que sean distintas de cada destinatario:
La carta modelo a quedado de esta manera:
En los dos últimos pasos podremos ver una vista previa de cada carta con su destinatario y finalizar la combinación:
4. Por último, hemos imprimido las cartas a pdf.
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